Cep telefonları oldukça detaylı bir telefon rehberiyle donatılmıştır. Mevcut bilgi alanları genellikle tüm alışılagelmiş kişisel bilgi yönetimi (PIM) gereksinimlerini karşılar. Çoğu zaman, varsayılan seçenekler yetersiz kaldığında kullanıcılar özel alanlar bile ekleyebilirler.
Kişisel Bilgi Yönetimi (PIM) uygulamasıyla bilgisayar senkronizasyonu oldukça önemlidir ve en yeni cep telefonlarının çoğu Microsoft Outlook veya özel bir senkronizasyon uygulaması aracılığıyla senkronizasyon sunmaktadır.
Mümkün olduğunca, veritabanımızdaki her cep telefonunun iletişim kapasitesini olabildiğince doğru bir şekilde listelemeye çalışacağız.
Listelenen giriş alanı sayısının yalnızca telefonun hafızasıyla ilgili olduğunu, SIM kartların genellikle yaklaşık 200-250 kişiye kadar ek kapasite sunduğunu unutmayın.
Telefon rehberi genel bilinen şekliyle telefon defteri, sarı sayfalar veya beyaz sayfalar, coğrafi bölgeye veya aboneliğe göre servis sağlayıcılar tarafından telefon abonelerinin listesinin basılı halidir. Amacı telefon abonelerinin adı ve adresi sayesinde telefon numaralarının bulunabilmesini sağlamaktır.
21. yüzyılda internet ve akıllı telefonların ortaya çıkmasıyla basılı telefon rehberlerine olan ihtiyaç oldukça azaldı. Seattle ve San Francisco gibi bazı topluluklar, dağıtımı gereksiz, istenmeyen ve çevreye zararlı olduğu gerekçesiyle telefon rehberlerinin dağıtımını yasakladı.
Telefon rehberinin kullanılması için kullanılan slogan “Bırak Parmakların Yürüsün” (Let Your Fingers Do the Walking)
Abone adlarına göre alfabetik düzende listelenen rehberde, posta kutusu veya açık adres ve telefon numaraları da bulunuyor. Prensip olarak coğrafi alanda kalan her abone listede yer alıyor, ancak abone genellikle ücret karşılığında kendi bilgilerinin listeden kaldırılmasını isteyebilir, bu durumda numarası “listelenmemiş” (“unlisted” ABD ve Kanada), “eski-rehber” (“ex-directory” İngiliz İngilizcesi) veya “özel” (“private” Avustralya ve Yeni Zelanda) olarak işlenir.
Telefon rehberi şunları da barındıran kılavuzları içerebilir: yerel telefon servisi nasıl kullanılır, belirli bir numara nasıl aranır, yerel veya uluslararası alan kodları, acil durum numaraları ve erişimleri, servisler, hastaneler, doktorlar, kriz durumlarında destek veren organizasyonlar, sivil savunma veya acil durum yönetimi bilgileri gibi. Aynı zamanda reklamların yanı sıra, geçiş ve yol haritaları, posta kodları kılavuzu, uluslararası arama kodları veya stadyum oturma planlarını da içerebilir.
ABD’de, şu anki geçerli kurallar çerçevesinde, mobil telefonlar ve IP tabanlı ses listeleri telefon rehberine dahil değildir. Taşınabilir telefonların rehberi birçok yönden, buna telesatışlardan ve bunların getirdiği sahtekarlıklardan kaçınmak isteyenler de dahil, karşıt görüş oluşturduğundan dolayı zorluk yaşadı
